Beschik je over de juiste documenten van je melkkoeltank?

Sinds 1 april 2026 is versie 12 van het IKM-lastenboek van kracht. Dit lastenboek beschrijft de vereisten voor een correcte werking van de melkinstallatie en melkkoeltank. Elke aangesloten veehouder moet hieraan voldoen om goede landbouwpraktijken aan te tonen en een optimale diergezondheid en hygiënische melkwinning te garanderen. Voor je koeltank betekent dit onder meer dat je tijdens een IKM-audit twee geldige documenten moet kunnen voorleggen: een meet- en adviesrapport (MAR) en een lekdichtheidsrapport.
 

Meet- en adviesrapport (MAR)

Elke koeltank moet minstens één keer om de 24 maanden gecontroleerd worden door een technieker die erkend is door Control*. De beoordeling gebeurt volgens internationaal vastgelegde ISO-normen en geeft aan of de koeltank correct functioneert en aan de technische IKM-normen voldoet. Na deze controle wordt een Meet- en Adviesrapport (MAR) opgesteld.

Nadat de technieker het MAR heeft opgesteld, ontvang je het rechtstreeks als pdf-document in je mailbox. Beschik je niet over een geldig e-mailadres, dan bezorgt de technieker je een papieren versie. Een geldig MAR is herkenbaar aan het Control-logo en blijft twee jaar geldig. Bewaar dit rapport zorgvuldig, want je moet het bij een IKM-audit kunnen voorleggen. Na registratie op DjustConnect kun je rapporten ook online raadplegen via www.meetenadviesrapport.be. Op deze website kun je instellen dat je automatisch een herinneringsmail ontvangt wanneer de geldigheid van één of meerdere rapporten voor melkinstallaties en koeltanks bijna vervalt.

Goed om te weten: de MAR’s worden niet rechtstreeks naar het IKM-secretariaat gestuurd. Het secretariaat heeft ook geen toegang tot de MAR-databank.

* Control is een samenwerking tussen MCC, Fedagrim, Comité du Lait, IKM/QFL/QMK en ILVO. Deze partners hebben als doel het waarborgen van erkende melkmachine- en koeltanktechnici en melkwinningsspecialisten in België. Zij coördineren daarbij technische doormetingen van melkinstallaties en melkkoeltanks.
 

Lekdichtheidsrapport

Volgens de Europese wetgeving moet elke koeltank, op enkele uitzonderingen na, minstens jaarlijks een afzonderlijke lekdichtheidscontrole ondergaan. Een erkende koeltechnieker voert deze controle uit en stelt hiervan een lekdichtheidsrapport op. Ook dit rapport moet je als veehouder bewaren.

Het IKM-lastenboek vraagt om voor iedere koeltank jaarlijks een lekdichtheidsrapport te laten opmaken, ongeacht het type installatie en koelgas. Je moet dit rapport bij een IKM-audit kunnen voorleggen.

Sinds 10 juni 2025 mag een MAR niet meer als bewijs van de lektest worden gebruikt en is daarvoor opnieuw een afzonderlijk rapport nodig. MAR’s van koeltanks die vóór 10 juni 2025 (meer specifiek in de periode van 12/12/24 tot 10/6/2025) werden opgesteld en destijds als lekdichtheidsrapport golden, blijven geldig tot hun vervaldatum.

Vragen of meer informatie?

Neem bij twijfel contact op met je koeltechnieker om na te gaan welke verplichtingen voor jouw installatie gelden.